Polityka Prywatności EVWEYGO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez EVWEYGO, w związku z korzystaniem z usług importu pojazdów z UE oraz spoza niej, w tym wypełnianiem formularzy kontaktowych na stronie internetowej.
Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, oraz przedstawicieli podmiotów prawnych korzystających z usług EVWEYGO.

Administratorem danych osobowych jest:
EVWEYGO
Adres: Warszawa, woj. mazowieckie
Kontakt: info@evweygo.pl
(„Administrator”).

---

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e‑mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące zapytania (np. rodzaj pojazdu, budżet, linki do ofert),
• dane niezbędne do realizacji usług importowych (np. dane do faktury, dane do rejestracji pojazdu),
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, pliki cookies).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług.

---

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz,
• przygotowanie ofert pojazdów i usług importowych,
• realizacja usług pośrednictwa importowego, w tym:
  • weryfikacja dostawców,
  • negocjacje,
  • organizacja transportu,
  • koordynacja odprawy celnej,
  • rejestracja pojazdu,
  • nadzór nad procesem płatności realizowanej za pośrednictwem zewnętrznych systemów transakcyjnych stosowanych w handlu międzynarodowym,
• kontakt telefoniczny lub mailowy w sprawach związanych z usługą,
• realizacja obowiązków prawnych Administratora,
• cele archiwalne i dowodowe.

---

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy i jej realizacja,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. formularz kontaktowy),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. księgowe),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ochrona przed roszczeniami).

---

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług, takim jak:

• agencje celne,
• firmy logistyczne i transportowe,
• operatorzy płatności,
• zewnętrzne systemy transakcyjne wykorzystywane w handlu międzynarodowym,
• biura księgowe,
• podmioty świadczące usługi IT i hostingowe.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom nieuprawnionym.

---

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres realizacji usługi,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5 lat),
• do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• przez okres przedawnienia roszczeń.

---

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

---

8. Pliki cookies

Strona internetowa może używać plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy ruchu,
• poprawy jakości usług.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

---

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (SSL),
• zabezpieczenia serwerów,
• kontrolę dostępu,
• procedury bezpieczeństwa.

---

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem:
info@evweygo.pl